[Админам] Идея продукта - "отчет о рассылке"

10-14-2012, 11:15 AM

всем привет
дожил. первая мысль, проснувшись утром: "нужно сделать такой продукт - бегом за комп, фиксируй..."
надеюсь в этом есть важное/полезное/интересное для других

суть идеи
все пользуются рассылками на форуме. сформировал критерии получателей (группы пользователей, кол-во сообщений...), вбил текст, название - и нажал кнопку отправить.
обычно экран мигнет списком рассылки, и далее форум пишет "письма отправлены"

предлагаю сделать продукт, который бы отсылал отчет о произведенной рассылке
- тем, кто указан по id пользователя или id группы
- по конкретным электронным адресам почты админа/модератора

на странице отсылки достаточно сделать 2-3 дополнительных поля для ввода информации или чек-боксов.

P.S. а следующим шагом я бы предложил добавить функционал сохранения шаблонов рассылки:
- сформировал критерии
- выбрал списки уведомления
- нажал"сохранить шаблон", ввел название, сохранил

в следующий раз - пользуешься предустановленными критериями, выбирая из списка шаблонов

что скажете по идее? полезная штука будет?

10-14-2012, 01:24 PM

В целом, штука полезная,
Оффтоп

"Отчет о рассылке", считаю, не нужен. Ибо
Оффтоп
Апдейт: откорректировал в ТЗ. Отчет нужен, но не о доставке. См. ниже

Шаблоны - мегаполезная вещь.
Запариваешься каждый раз вписывать в письмо header и footer

"Приветствуем, $username и
"С уважением..."

Доп. к идее шаблонов Сделать бы такую фичу:
1. [Имеется] Создаем шаблоны и cron
- Шаблоны "поздравления 8 марта", "23 февраля", "с Новым годом" (ввести даты рассылки)
- Шаблон "ежемесячный анонс новостей"
- Шаблон "ежемесячная напоминалка неактивным пользователя"

2. [Хочется добавить к идее]
Любая тема (кроме тем, имеющих ограничение по просмотру для определенных групп - см. ТЗ ниже) может быть направлена в рассылку в любой заранее созданный шаблон.
- Опции темы => "Направить тему в рассылку"
- Открывается выпадающий список созданных шаблонов => выбрать шаблон, в который будет направлена тема и ссылка на нее.
- Вставка темы в шаблон может быть последовательной, т.е. название темы и ссылка вставляются в пронумерованном порядке по мере добавления админом тем в рассылку.
- Вставка темы в шаблон может быть "По категориям новостей", Т.е. помещаешь тему \ ссылку в нужную категорию, если не устраивает последовательное создание списка тем. (см. ниже в ТЗ).

ТЗ к идее шаблонов E-mail рассылок
Админка => Меню продукта

=> Категории новостей (создаем, редактируем, удаляем)
=> Префикс новости (создаем, редактируем, удаляем + редактирование ID Order для упорядочивания в шаблоне\ шаблонах)
=> Шаблоны (создание, редактирование, удаление, назначение Cron, назначение ID групп)
=> Произвольный текст (опция вставки произвольного текста админа в рассылку с присвоением Префикса новости и даты)
=> Отчеты (даты и тематика рассылок, сохраненные копии рассылок, возможность экспортировать рассылки, как ЛС, в .txt, .zip)

Создаем категории новостей, которые будут структурировать добавленные темы в шаблонах
=> "Новости мира" "Новости форума" "Новости технологий" "Мероприятие", "Обратите внимание... " и т.д.
Далее присваиваем Order создаваемой категории новостей, в каком порядке они будут располагаться в шаблоне. Даже несмотря на то, что в каждом шаблоне набор категорий новостей может быть разным, их очередность будет основываться на ID Order.
Далее создаем префикс новости "Было" "Будет" "Встреча" "Важно" и пр.
Далее создаем шаблон, присваиваем ему название, прописываем header, прописываем footer, cron.
Прописываем ID групп, имеющих право добавлять темы в рассылку.
Прописываем ID групп, имеющих право получать этот шаблон рассылки.
Рассылка писем, содержащих ссылки на темы, которые зарегистрированный пользователь не имеет прав прочесть, является бредом и неуважением к пользователям. Поэтому правильнее (при наличии "закрытой" рассылки) создать шаблон для рассылке привилегированной или закрытой группе.
Рассылка, содержащая ссылку-тему, запрещенную для этой группы пользователей, ЛИБО не должна быть отправлена, ЛИБО не должна быть добавлена в рассылку шаблона, который содержит ВСЕ ID групп.
При добавлении темы, имеющей запрещение на чтение для какой-либо группы, включенной по ID в шаблон рассылки, должен всплывать ахтунг, извещающей о конфликте и предлагающий либо откорректировать ID групп в шаблоне, либо не включать эту тему в рассылку.

Эта опция преследует две цели:
- проявить уважение к правам юзеров.
- не запалиться, случайно добавив в рассылку тему из закрытого на просмотр раздела, тему , неизвестную кому-либо.

Шаблоны наполняются ссылками на темы либо "Последовательно" либо "По категориям новостей".
Смешивать две структуры нельзя, будет каша.
Можно создать два шаблона: "Новости последовательно" и "Новости по категориям".
Если новостей мало, добавляем темы в рассылку в шаблон "Последовательный", и рассылка для пользователя выглядит как
1. тема 1
2. тема 2
3. тема 3
4. тема 4

Если новостей много, добавляем темы в рассылку в шаблон "по категориям", и те же темы для пользователя могут выглядеть как
Категория новостей 1
1. тема 1
2. тема 2
Категория новостей 2
1. тема 3
2. тема 4

Если к какой-либо теме неприменима никакая тематическая категория новостей, можно создать категорию "Прочие новости", "Прочее", "Прочая информация" и т.п.

Подготовительный этап завершен, приступаем к формированию рассылки.

Любая тема (см. выше о правах тем) =>"Опции темы" => добавить тему в рассылку =>
"Редактировать название темы" или "Пропустить"
"Выбрать шаблон" => выбрали из выпад. списка => например, "Ежемесячная рассылка новостей" =>
"Выбрать категорию новости или добавить последовательно" => Если последовательно, то темы в шаблоне идут списком, в том порядке, в котором их добавили в рассылку, без категорий, каждая тема с новой строки. Если "в категорию новостей", то при добавлении темы можно выбрать созданную заранее категорию.
"Выбрать категорию новости" => выбрали из выпад. списка, например, "Новости технологий" =>
"Выбрать дату новости или анонса" => выбрали дату =>
"Выбрать префикс новости" => Префикс новости - это характеристика "новость состоится" или "новость уже состоялась" т.е. "Было" или "Будет", "Важно "или "Нужна помощь", см. ТЗ выше =>
"Сохранить."

+ Позднее можно воспользоваться опцией в админке "Произвольный текст в рассылку"
"Админка=>Продукт =>Произвольный текст => добавить произвольный текст в рассылку => выбрать шаблон => выбрать категорию новостей \ или вне категорий (Категория новости"От администрации") => Дата => Префикс новости => ввести Текст

И шаблон, например "Ежемесячная новостная рассылка" начинает выглядеть

По категориям новостей "Приветствуем, $username (при рассылке подменяется на ник юзера, личное обращение)
Ежемесячная сводка новостей $имя форума (При рассылке подменяется названием форума)

Категория: "Новости технологий"
1. [Было] [05.10.2012] Презентация iPhone 5 состоялась...Подробнее на форуме>>
2. [Будет] [25.10.2012] Выход стабильной Beta -версии vBulletin 5 состоится... Подробнее на форуме>>

Категория: "Мероприятия"
1. [Было] [07.09.2012] Состоялся турнир по vBArcade...Подробнее на форуме>>
2. [Будет] [25.12.2012] Состоится викторина vBQuize... Подробнее на форуме>>

Категория: "От администрации" (категория "вне категорий или "Произвольный текст", добавляем текст сами из админки)...
1. [Будет][31.12.2012] Новогодний онлайн форума состоится в 21-00 31 декабря. При себе иметь...Подробнее на форуме>>

С уважением,
команда Мегафорума.Ру
ww.megaforum.ру

или

Последовательно "Приветствуем, $username (при рассылке подменяется на ник юзера, личное обращение)
Ежемесячная сводка новостей $имя форума (При рассылке подменяется названием форума)

1. [Было] [05.10.2012] Презентация iPhone 5 состоялась...Подробнее на форуме>>
2. [Будет] [25.10.2012] Выход стабильной Beta -версии vBulletin 5 состоится... Подробнее на форуме>>
3. [Было] [07.09.2012] Состоялся турнир по vBArcade...Подробнее на форуме>>
4. [Будет] [25.12.2012] Состоится викторина vBQuize... Подробнее на форуме>>
5. [От администрации"][Будет][31.12.2012] Новогодний онлайн форума состоится в 21-00 31 декабря. При себе иметь...Подробнее на форуме>> (категория "вне категорий или "Произвольный текст", добавляем текст из админки)...

С уважением,
команда Мегафорума.Ру
ww.megaforum.ру

Технология добавления ссылки в шаблоны.
Пользовательская часть
Очень хочется сделать добавление темы в рассылку на Ajax, ибо вводных много, перегружать страницу запаришься.
Тема форума=> выпадающее меню "Опции темы" => добавить тему в рассылку => вызов диалогового окна на Ajax
- Отображение названия добавляемой темы => редактирование названия темы или пропустить (редактирование названия темы на Ajax, аналогично штатной функция vB, два клика в Forumdisplay напротив названия темы)
- выбор шаблона (список)
- выбор категории новости или последовательно (выбор из двух)
- выбор префикса темы (список)
- выбор даты (ajax-календарь)
"сохранить".
Админская часть:
- как обычно. Админка - меню продукта - категории управления (см. выше)
Установка продукта:
- импорт файлов по FTP
- импорт продукта xml.
- удаление продукта - аналогично.